关于确定教学试剂耗材供应服务商的通知

校属各相关教学单位：

为保障学校教学工作正常开展，规范教学试剂耗材供应渠道，完善内控监管机制。本着厉行节约、勤俭办学的原则，教学试剂耗材供应服务项目通过竞争性磋商的方式确定了服务商，现将成交服务商联系方式通知如下：

1包、2包、3包合同服务期限为三年，合同签署采取“1+1+1”一年一签方式，最多可续签二年，合同有效期自2024年9月25日开始，最长合同期截止时间为2027年9月24日。

按照“谁使用、谁负责，谁签字、谁把关”原则，严格落实使用单位采购主体责任，使用单位主要负责人为“第一责任人”，原则上所有教学试剂耗材均应在“清单内”采购。坚持“非必需不采购”原则，如确需教学特殊需要，需采购“清单外”教学试剂耗材，严格实行申请审核审批制。由使用单位明确采购需求，经市场询价或网上比价确认购置品目意向单价，协商成交供应商同意后，按其响应的折扣确定品目单价，使用单位提出采购申请，明确采购需求、金额、经费渠道，报单位负责人审核签字后，报分管校领导签字审批同意后执行。核销时需附申请审核审批单和询价比价折扣说明材料。

各使用单位要做好统筹，根据教学需求提前做好购置计划，尽量批量采购，避免零星购买。各使用单位提出批量购置计划（资产管理处定期在实验室交流群中发布批量采购时间提醒），发至各供应商联系人备货发货。因1包危化品需专运运输和2包部分进口试剂采购所需时间，1包、2包需提前20天提出采购申请；3包需提前1周提出采购申请。

“清单价”均为含税价，且为最高控制价，单价可低于清单价，不可高于清单价。报销结算时，服务商按照优惠后价格据实开票，本季度发生费用必须在下季度内完成结算。各使用单位经办人要对产品价格、数量及质量进行严格审核把关，发现问题“第一时间”联系供应商整改，核销时需提供内容填写齐全的供货“三联单”，并在发票上签明“已按合同约定的价格审核”。

附件：教学试剂耗材清单（2024.9.25）.xlsx

                                                   资产管理处  教务处

                                                2024年9月25日