校属各单位：
为进一步规范学校关于办公耗材（包含办公用品、试剂耗材、电子产品维修及配件、印刷品等）的采购审批工作，厉行节约，强化内控监管，今后校内所有办公耗材都将通过学校资产管理系统中的办公耗材管理模块进行申请审批，现将系统操作规程通知如下：
一、申请审批依据
依据《湖北医药学院内部控制管理办法（试行）》湖医药行发﹝2021﹞38号、《湖北医药学院易耗品、低值耐用品管理办法（试行）》（湖医药行发〔2023〕14号）、《湖北医药学院办公耗材管理办法》、《关于确定办公用品供应服务商的通知》、《关于湖北医药学院印刷品定点服务的通知》、《关于电子产品维修及配件供应服务的通知(2024年-2026年)》、《关于确定教学试剂耗材供应服务商的通知》等的要求，具体通知公告详见资产管理处主页。
二、系统操作流程
耗材管理系统操作流程分为清单内办公用品采购、教学试剂耗材采购、电子产品维修及配件采购、印刷品采购和清单外办公用品采购、教学试剂耗材采购、电子产品维修及配件采购、印刷品采购，请依据相关操作指南进行操作，详见附件《湖北医药学院办公耗材管理系统申请审批操作指南》，如有疑问请联系资产管理处胡娟，联系电话：8891129。
附件：《湖北医药学院办公耗材管理系统申请审批操作指南》
资产管理处
2024年12月25日