学校印刷服务已纳入2025年度政府采购预算。为规范学校印刷服务供应渠道，提高采购效率，2024年6月，资产管理处依据市公共资源交易中心、财政局《关于市直单位政府集中采购项目实行协议供货和定点服务的通知》（十公资函〔2020〕4号）要求，选择十堰市集中采购的印刷品协议供货和定点服务提供学校印刷服务。2025年2月，十堰市公共资源交易中心发布了《关于台式计算机、便携式计算机、印刷服务采用框架协议方式采购的通知》，明确印刷服务不再执行《关于市直单位政府集中采购项目实行协议供货和定点服务的通知》（十公资函〔2020〕4号）相关规定。经与市公共资源交易中心对接商讨、模拟操作，报校长办公会研究同意，决定自2025年7月1日起，学校印刷服务调整执行市印刷服务框架协议方式采购。具体通知如下：
一、服务商的选定
十堰市公共资源交易中心经公开征集，确定了印刷服务第一阶段入围供应商。校属各使用单位可从十堰市政府采购框架协议印刷服务入围供应商(见附件1)中直接选定印刷服务商，作为第二阶段的成交供应商。
二、服务内容的确定
根据十堰市政府采购框架协议电子平台公布的印刷服务各项报价一览表，参照学校以往清单报价和征求部分供应商报价，为便于后续流程操作，本着节约开支原则，资产管理处对市电子平台清单报价做了大幅度下调削减，形成了学校统一的校内印刷服务清单价。各使用单位联系供应商按学校公布的清单品目和价格（见附件2）提供印刷服务。
三、服务流程及要求
1.各供应商、使用单位应按市印刷服务采用框架协议方式要求，遵学校印刷服务流程（附件3）提供印刷品服务。
2.每次印刷服务，供应商须提供印刷服务结算凭证（附件4），经办人核对无误后签字确认。每个季度末供应商汇总各使用单位印刷服务使用情况，形成本季度汇总清单（见附件5），经办人、证明人核对无误后在汇总清单上签字确认，报其单位负责人审核审批、明确经费渠道。供应商汇总完善报账材料后交资产管理处，资产管理处按十堰市政府采购框架协议采购流程完成各流程签订采购合同。合同金额超过3万元，需按照学校财务管理规定，由校领导审批。
3.按学校财务报账要求，供应商据实提供合同发票、印刷量清单等资料，完善办理报账手续（清单应如实反映规格、型号、数量，价格等详细信息）。
4.供应商应无条件接受并积极配合学校及上级管理部门对服务的履约检查。
5.严格遵守保密规定，不得传输涉密资料。
四、其他事项
1.本通知自2025年7月1日起执行，若市相关政策有重大调整，资产管理处将及时发布并按新规定执行。
2.各单位要坚决贯彻过“紧日子”思想，厉行节约，杜绝浪费，按照“谁使用，谁负责”原则，履行好主体责任。严格遵守保密规定，不得传输涉密资料。
3.2024年6月发布的《关于湖北医药学院印刷品定点服务的通知》自2025年7月1日废止。2025年7月1日前发生的印刷服务费用按原通知执行，请各相关单位通知供应商及时结算。
附件1：市印刷服务框架协议供应商名单
附件2：印刷服务品目清单
附件3：印刷服务使用流程
附件4：印刷服务结算凭证
附件5：印刷服务采购汇总清单
资产管理处
2025年6月25日